利洋機電過往採取紙本作業方式保存及管理產品的維修派工文件，後因紙本保存不易而導入電子表單管理系統，將派工流程資訊化、且自動生成報表，使任務進度與工作分配情形更透明，不但減少行政作業人力，更提升管理效率。