案例實績／其他
建置背景/挑戰
► 客戶要求
該橡膠厰與美國設備製造厰合作造行一個開發專案，客戶要求這個全新產品從規格確認到量產需在六涸月內完成，為了落實產品確認、人員準備丶設備準備、採購發包、產品量產等作業，該橡膠廠決定導入專案管理方法論與軟體工具，希望透過專案管理資訊系統的導入強化公司專案管理能力，並改善與客戶、供應商以及與內部聯繫溝通狀況。
► 內部壓力
除了來自客戶端的要求外，對該橡膠廠本身來說，一個產品的研發或一個工程的執行，往往牽涉甚多人員、耗時甚久、花費甚鉅，執行時常面臨以下問題：
- 溝通效率不佳
- 沒有專案計畫概念
- 績效報表産出不易
- 溝通效率不佳
- 沒有專案計畫概念
- 績效報表産出不易
解決方案
► 建置有效的溝通平台
透過系統的協作機制，及支援外語功能，能將專案成員集中在平台上進行資訊傳達，讓不同部門、不同地區甚至不同國家的專案成員同步了解專案狀況。
► 管理資源配置與監控專案進度
系統能協助專案經理進行專案排程與資源配置，並在系統中執行指派及回報進度，系統更會對進度落後的工項發出提醒。所有專案進度與資源運用狀況資訊在平台上一覽無遺， 可跨時、跨地隨時掌握狀況。
► 統計圖表及報表
系統提供多元的統計圖表及報表，能快速產出圖表資訊，並整合Excel格式提供匯出機制，以利管理者進行專案進度與績效分析。
► 建立專案流程機制並保留知識經驗
透過系統建立標準化的專案流程機制，並可透過專案範本快速複製專案架構，以延續標準工作流程，同時系統能完整保留專案資訊，協助公司建立知識資產，以做為經驗的傳承與其他專案參考的依據。
► 建立文管制度
系統能集中管理文件，並整合交付產出、更版歷程，以及審核流程機制，藉此將文件管理的過程資訊化，也能將文件串聯工作項目，已進行對應與勾稽。
導入效益
- 有效降低專案溝通上的誤差
- 專案進度與狀況一目了然
- 簡化人工作業，提升工作效率
- 有效保存專案知識資產
- 提升國際水準的競爭力
三五橡膠創立於西元1946年，專門生產橡膠輸送帶和橡膠動力傳動帶，肩負著各種物品的輸送重任，也為各式機械器具傳輸動力。七十幾年來秉持著『誠實、和敬、負責、創新』的公司精神，致力於提供最優良的產品與客戶服務。
產業類別
橡膠製品製造業
解決方案
客製化接單生產管理解決方案
相關案例
政茂企業(股)公司
建立少量多樣接單管理協作平台
