如何使用電子表單改善太陽能案場的維運流程管理？

全球淨零轉型進程加速促成綠能產業近幾年的蓬勃發展，太陽能光電產業也成為孟華科技經常碰到的客戶諮詢領域。隨著太陽能案場數量快速增長，案場的維運管理複雜度也隨之提升，針對太陽能案場維運管理的挑戰，企業面臨著如何有效整合與追蹤多個案場營運狀況的問題，而專案管理、表單管理則是客戶最常見的需求。傳統的紙本作業方式因不易保存管理、難以即時更新等限制而無法滿足現代化管理需求，因此採用一套完善的電子表單管理系統、加速落實企業數位轉型，將有助於太陽能光電業者提升整體維運效率與管理品質。

本文將介紹使用eWorksheet電子表單系統取代傳統紙本表單管理的好處：

1. 高度彈性的表單設計

太陽能案場維運管理過程中，不同階段需要各式各樣的表單記錄。eWorksheet提供高度彈性的表單設計功能，各部門可依據不同業務及管理需求設計客製化的電子表單，不但可選擇多達100種欄位，更有數字、圖片、簽名等多種欄位格式，舉凡案場施工期間所需的自主檢查表、施工日誌到太陽能案場維運過程中需要管理的案場查核紀錄表、設備分類明細表等，都可輕鬆轉換成電子表單形式。

此外，還可針對表單的填寫需求作出更精細的調整，包括：

• 自訂必填欄位與欄位順序
• 表單內夾帶多個附件
• 預覽表單列印畫面

>>了解eWorksheet電子表單系統，彈性設計、整合簽核流程、支援行動APP

2. 整合電子簽核，加速行政作業流程

以往紙本表單需透過人工送審簽核，若每張表單遵循的簽核流程不相同，仰賴人工傳送不僅容易出錯，還有可能因此導致進度延誤，耗費人事與時間成本。為了解決這項難題，eWorksheet電子表單整合了eWorkflow電子簽核流程，使用者可設定循序簽、平行簽、條件簽等多樣化的簽核流程，並套用到不同類型的表單（如：收付款單、採購單、維保派工單等），讓表單簽核流程自動化。如此一來不但可即時掌握簽核進度、提升作業效率，也能有效避免人工送審失誤或漏簽的風險。

3. 表單行動化管理，即時掌握現場狀況

為了滿足眾多客戶的表單行動化管理及行動簽核需求，孟華科技也開發了整合行動簽核、表單管理、專案管理等多項核心功能的ezteamwork App. 一旦有了手機app，案場的現場施工及維保人員無需再為了回報進度而往返公司及現場，只需透過手機就能迅速拍照、填報、回傳，並主動發送App推播通知，讓主管即時掌握現場最新進度，以更有效地調派服務人力。

>>了解ezteamwork App：讓工作交辦更便捷、回報進度更即時

結論

面對太陽能案場數量快速增長所帶來的維運管理挑戰，從案場建置的自主檢查表、施工日誌，到後續營運階段的案場查核紀錄表、設備管理清單等，每個作業環節都需要建立標準化且高效的管理機制。eWorksheet電子表單系統正是為了解決這些需求而生，透過彈性的表單設計功能，讓企業能依據不同也無需求客製化所需表單；結合線上簽核流程，確保每項作業都能獲得即時審核與追蹤；搭配表單行動化管理，讓現場人員可隨時隨地完成資料填報與上傳，加速溝通流程。如此一來不僅解決傳統紙本作業效率低落的問題，更能進一步提升跨案場的資訊整合與管控能力，真正實現太陽能光電業者數位轉型的營運目標。