如何挑選適合您的管理方式?
企業對於不同的專案有著相對應的管理模式，而常見的專案管理方式類型大致上可分為三種：瀑布式(Waterfall)、敏捷式(Agile)、混合式(Hybrid)。而面對不同規模、內容、需求及類型的專案，選擇合適且正確的專案管理方式，會是促使專案邁向成功的重要關鍵。以下我們就依照不同類型的專案管理方式，說明其適合哪一種專案的內容。
瀑布式
最廣為人見的管方式 — 瀑布式(Waterfall)，也有人稱為計畫導向(Plan-driven)指的是需要事先把專案的計畫給完善，然後再依照計畫安排去進行，或亦稱為預測式(Predictive)，因為當專案的內容都規劃出來了，勢必代表當下能預測到未來將要進行那些項目，像是時程、甘特圖都是瀑布式管理常見的工具。所以瀑布式、計畫導向或預測式，我們將它們視為是同義詞，也同時是ezteamwork協作平台中最主要的專案管理模式。那甚麼時候適合用瀑布式呢？如果說一個專案的需求相當清楚、流程也很明確，而且過去的經驗可做為現今的參考，過往精準的計畫能夠做為一份重要的依據，這樣的情況通常就會採用瀑布式的管理方式。比如說，營建工程就是非常典型的例子，從設計、發包到施工，專案的運作有著十分明確的流程，這類型的專案就會採用瀑布式的管理方式。想了解更多關於瀑布式專案管理的時程、甘特圖功能與機制，請見「時程管理」。
敏捷式
敏捷式(Agile)，也有人稱迭代式(Iterative)或是增量式(Incremental)，源自於軟體工程，早期的開發專案常在最後交付時，面臨到產品無法回應需求變化而導致重工的情況，因此才發展出敏捷式的管理方式，它是透過流程的簡化、頻繁的溝通，使整個專案團隊聚焦在產品上，以達到產品持續優化的一種管理模式，而最常見的敏捷式管理工具就為看板(Kanban)。
甚麼時候適合用敏捷式呢？當面對的專案其需求十分不明確、變動性也很大，專案運作的流程、技術也不確定，且過去經驗的參考性也不足，那敏捷式的管理方式就會是一個可以參考的選擇。例如，軟體開發產業、行銷團隊等等，都很適合運用敏捷式的管理方式。想了解更多關於敏捷式管理裡的看板功能及效益，請見「敏捷式管理」。
混合式
混合式(Hybrid)，顧名思義，就是混合了以上兩種管理方式來應用在專案之中。而混合式其實沒有一個明確的定義說是以哪一種模式呈現，有可能會是專案的前期透過敏捷來收斂需求，後期再採用瀑布式進行，又或是專案前期利用瀑布式完成主要階段任務，後期再依照迭代逐步完成小型任務。混合式可以說是提供了彈性的管理空間，在應用層面上更具廣泛性，是一種兼容並蓄的管理方式。
因此，混合式並沒有說適合哪一類型的專案，或是說混合式適用於廣泛的專案，結合瀑布式＋敏捷式的管理，能夠互相彌補彼此的限制，在專案運作之中依照不同任務特性適當調配管理模式的方式，利用這樣彈性的機制，能夠強化專案管理的有效性。
因此，身為一個優秀的專案經理人且想獲得專案成功的重要基礎關鍵，就是先了解不同的專案管理方式，以及知悉專案的內容及屬性，再依此選擇一個適當的管理方式。
