電子公文管理系統
公文收發管理系統 + 電子公文交換服務
自動轉成公文格式
系統自動將線上輸入的資料轉為公文格式，毋須煩惱排版問題
電子公文管理系統
公文收發管理系統 + 電子公文交換服務
公文收發管理系統 + 電子公文交換服務
六大特色
DocEx結合公文收發管理及電子公文交換服務，提供電子公文管理六大特色，同時也能提高公文管理及辦理效率。
DocEx結合公文收發管理及電子公文交換服務，提供電子公文管理六大特色，同時也能提高公文管理及辦理效率。
線上製作公文
線上製作公文
紙本或電子公文收發登錄
完整紀錄收發文往來歷程
業界唯一
專案內多公司的收發文管理
為滿足大型公共工程標案要求所有單位(如：PCM專管、設計監造、施工廠商 )做公文收發管理的規定，DocEx的獨特設計提供同一專案內多家公司個別進行發文及收文的管理。
為滿足大型公共工程標案要求所有單位(如：PCM專管、設計監造、施工廠商 )做公文收發管理的規定，DocEx的獨特設計提供同一專案內多家公司個別進行發文及收文的管理。
權限管控及快速檢索
政府共同供應契約
DocEx電子公文系統有參與111年度第二次電腦軟體共同供應契約採購，適用機關/單位歡迎至資訊服務採購網逕自採購。
- 招標案名：111年第二次電腦軟體共同供應契約採購
- 案號：1110202
- 組別：第5組
- 項次：第49項
- 契約期間：111/10/26~112/10/25
想運用DocEx進行公文e化管理，提升工作及管理效率？
想運用DocEx進行公文e化管理，提升工作及管理效率？
常見問答 FAQ
DocEx電子公文系統是否有符合政府公文格式中關於速別、機密等級、檔號及排版等資料的相關規定?
DocEx所提供之公文格式符合94年度政府所公布之最新格式規範，包含速別、機密等級、檔號的註記，另有令、函等公文格式可供選擇並自動套用規範之排版。
DocEx系統有提供相關人員傳閱功能嗎？
DocEx提供多種便利的公文傳閱方式。首先，管理者可設定相關人員在平台上檢視公文的權限 ；其次，管理者也可透過email即時通知功能傳送公文資訊給相關人員；針對特定專案相關的公文，系統提供便利的派文功能，讓管理者將公文分派至相關專案供成員進行管理及後續相關作業。
如果公文的附件檔案大小超過交換平台的規範限制怎麼辦？
政府目前規範電子公文附件檔案大小不得超過10MB，DocEx電子公文系統可將檔案大小超過限制的附件暫存於DocEx電子交換平台上，並自動轉成超連結收文者點選公文上的超連結即可下載附件，毋須擔心檔案過大的問題。
電子公文交換平台的公文有14天的保留期限，如果超過期限以後的公文要如何查閱？
保留期限為政府電子公文交換平台的規定，只要在交換平台的時限內將電子公文下載至DocEx系統內，儲存在DocEx內的公文就不會有保存期限的限制，可透過系統隨時查閱公文。
