計畫執行查核作業繁瑣
傳統的財會系統無法處理計畫型的財會管理，繁瑣的政府計畫經費管理及預算核銷，需要花費額外大量的人工作業。
政府委辦計畫或科專計畫管理常見挑戰
每一個政府委辦計畫或科專計畫的執行都需要依照嚴謹的過程，不僅要確保計畫執行的品質，同時還要符合政府法規進行查核和預算核銷。法人機構每一年都有大量的政府委辦計畫要執行管控，每個承辦人同時負責多個計畫，每個計畫有多個分項計畫與工作項目需要追蹤管考。以下為最常見的挑戰和困難:
每一個政府委辦計畫或科專計畫的執行都需要依照嚴謹的過程，不僅要確保計畫執行的品質，同時還要符合政府法規進行查核和預算核銷。法人機構每一年都有大量的政府委辦計畫要執行管控，每個承辦人同時負責多個計畫，每個計畫有多個分項計畫與工作項目需要追蹤管考。以下為最常見的挑戰和困難:
政府計畫管理系統
滿足政府委辦或科專計畫作業四大管理需求
運用ezteamwork政府計畫管理系統可協助您在有限人力下，有效且系統化地執行政府計畫任務及管理預算經費，更可將過往計畫執行歷程與紀錄做為未來計畫管控的參考依據。
運用ezteamwork政府計畫管理系統可協助您在有限人力下，有效且系統化地執行政府計畫任務及管理預算經費，更可將過往計畫執行歷程與紀錄做為未來計畫管控的參考依據。
即時掌握計畫執行進度與成果
掌握整體進度
計畫人員可透過甘特圖和各種可視化圖表來檢視工作時程、預定和實際的工作進度狀態。
落實作業流程
將計畫項目內容、必要產出及執行流程設為專案範本，提供承辦人員統一作業標準及模式。
雲端協作分享
透過ezteamwork雲端平台服務來儲存、管理及分享計畫的產出文件和成果。
自動提醒通知
建立自動化的提醒通知機制，含工作指派、到期或逾期通知、待審通知等，提高作業效率。
精準管控計畫投入人月
透過工時管理蒐集、彙整、統計人員投入於每個計畫之工時。
將投入工時轉換為投入人月。
結合投入人月與人事薪資計算人事費分攤。
根據人事費規劃，預估至計畫結束時尚須投入之人月。
建立政府計畫專案範本
在ezteamwork平台上的所有規劃和執行的工作、經費、產出、成果、投入、資料異動紀錄等所有執行歷程，可完整且集中地保存。
計畫預算與費用
預計及投入人力
專案工作項目
查核點執行情形
工作產出與成果
資料異動歷程
建立檢索及篩選機制
ezteamwork平台內建知識管理及全文檢索機制，可快速檢索、查詢平台上所有規劃及執行的各項計畫相關工作文件資料及變更歷程。
運用專案管理系統
提高政府計畫執行效率
