工作交辦管理解決方案

整合工作交辦管控及跨部門協作的工作管理工具

解決工作交辦管理常見的問題

交辦多易疏漏
交辦/待辦事項堆積如山，難以有效的歸類及安排工作順序，甚至隨時間流逝而淡忘。
進度不透明
透過信件、口述、通訊軟體等方式回報工作，導致進度狀況難以統合且不透明。
溝通不即時
訊息傳遞與接收缺乏系統化，導致認知落差，造成執行方向錯誤而增加無謂的時間及人力成本。
工作歷程難追溯
交辦來源來自四面八方，難以整合、串聯及管理，常需要花時間追蹤與查找。

ezteamwork

提供完善的工作交辦、追蹤、協作管理機制

ezteamwork的工作表單管理 eWorksheet 提供強大而彈性的工作架構及表單設計機制，能有效滿足管理者與團隊成員間的工作交辦、追蹤管理及協作需求，為企業提供全方位的管理應用。

滿足管理者各式管理需求

自訂管理架構

可依據企業的管理流程或模式，彈性自訂工作管理的架構

線上分派工作

可透過多元裝置進行工作的分派，並能清楚交代工作內容或項目，給予團隊成員明確方向

自訂工作表單

可依企業需求自訂工作表單的欄位、格式及順序，打造專屬的工作管理工具

自動提醒通知

可透過自訂的通知規則，自動通知團隊成員與管理者哪些工作即將到期，以達提醒作用

自訂簽核流程

系統提供彈性的簽核送審機制，管理者可透過送審查核，確保交辦工作執行品質

可視化追蹤進度

可以透過進度總覽表、燈號警示或是自訂報表來追蹤交辦工作的進度狀態

多重權限管理

管理者可根據不同的工作，自訂工作交辦的系統瀏覽及存取權限

工作績效分析

管理者可透過報表功能，快速彙整所需要的統計資訊，幫助分析團隊工作績效

提升團隊成員的工作執行效率

到期提醒通知

可以彈性地設定通知規則，當交辦工作將到期時，可透過e-mail自動提醒團隊成員，避免工作的疏漏

保留工作歷程

系統能完整保留工作內容更新歷程，團隊成員可隨時查看或追溯紀錄

整合工作與文件

團隊成員可用拖拉的方式上傳交付文件，並和工作做直接的串聯與勾稽，以強化文管機制

提升團隊成員的工作執行效率

到期提醒通知

可以彈性地設定通知規則，當交辦工作將到期時，可透過e-mail自動提醒團隊成員，避免工作的疏漏

即時查詢及回報

團隊成員可透過Web或APP即時查詢工作交辦內容，並快速回報進度或工作附件

線上工作送審

團隊成員可於線上快速提送工作內容給管理單位審核，有效簡化作業流程

整合工作與文件

團隊成員可用拖拉的方式上傳交付文件，並和工作做直接的串聯與勾稽，以強化文管機制

保留工作歷程

系統能完整保留工作內容更新歷程，團隊成員可隨時查看或追溯紀錄

個人工作清單

系統首頁提供＂我的工作＂元件，可以隨時掌握未完成的待辦工作清單，並能快速連結工作詳情內容

ezteamwork 行動APP

讓您隨時隨地掌握工作

ezteamwork Worksheet提供行動APP，讓管理者與團隊成員能夠跨時、跨地、跨裝置進行交辦工作管理，提升組織的工作溝通與協作效率

查詢工作內容
指派/回報交辦工作
現場拍照上傳
行動送審及簽核
檢視待辦工作清單
工作期限燈號警示

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