案例實績／研發製程
建置背景/挑戰
► 相關部門無法掌握即時進度
研發專案成員除了研發部門外，也包含了品管、行銷與法務等部門。由於各部門所負責的任務皆圍繞著研發進度，僅透過Excel管理進度，無法即時同步專案的現況，使相關單位難以安排下一步工作。
► 沒有專職人員統整專案進度
每當研發專案報告時，由於無專人統整進度，因此各部門便會自製作形式不一的甘特圖表，例如MS Project, Excel或其他軟體工具產出的甘特圖，無法看出整體進度。此外，甘特圖上並無基準可對照，故無法得知該專案超前或落後。
解決方案
► 建立協作機制，同步專案資訊
透過ezteamwork™建置協同作業環境，研發成員與相關部門成員可在同一平台集中進行回報、溝通與上傳文件，因此成員能即時檢視最新進展，亦能掌握未來的待辦事項。
► 動態甘特圖表
系統能根據各成員實際回報及工作情況，自動運算最新時程，並可即時產出專案甘特圖，不再需要人為耗時製作與統整，各部門亦統一呈現格式。藉此省下大量人力作業，能快速了解研發進度是否如期進行。
► 建立文件管理制度
由於研發專案包含諸多申請文件、交付產出，以及品質文件，透過系統能集中管理專案文件與版次，同時連結工項，以及整合審核流程機制，對文件進行系統性地保存與管理機制。
► 保留專案經驗，建立知識資產
系統能完整保留所有專案的資訊內容及記錄，協助研發團隊累積並延續專案經驗，以做為未來相關研發專案的知識參考及制度依據。
導入效益
► 提升溝通及工作效率
協同環境讓資訊互通有無，可免去頻繁的信件往來，減少溝通時間。甘特圖與內建統計圖表，亦節省成員製作時間，專注於任務的執行。
► 確保產出如期交付
透過通知規則提醒負責人繳交所需之文件，進而降低人為疏漏。亦可透過內建統計圖表掌握文件之上傳狀態，不須耗時逐一檢視。
春秋光學（Hope Vision Co., Ltd. ）是台灣專業的矽水凝膠隱形眼鏡製造商，公司為材料研發、光學設計、自動化製造機台設計、自動光學檢測及財務會計等專家所組成的經營團隊，成員皆有超過十年以上之經驗，使本公司在業界具有高度的競爭力。
產業類別
醫療器材製造業
解決方案
研發管理解決方案
相關案例
日月光集團
建構集團研發專案管理平台
宇瞻科技
掌握產品研發流程與人力
宏燁資訊
控管專案人力整合資料與文件
福盈科技化學
掌握發研發進度ISO文件管理
