案例實績／工程管理
運用ezteamwork
建置背景/挑戰
萬寶隆主要提供全方位的室內設計服務，其業務以設計、工程專案及相關服務為主，從設計規劃、施工、安全管理、到售後服務，各階段之間往往會有大量的資訊需要相互搭配及溝通，且主管也會需要明確的資訊做為依據，來進行企業的統籌管理，在尚未導入ezteamwork系統之前，這些資訊的管理僅靠文書軟體、通訊軟體及人工作業，時常會有資訊無法即時同步的情況產生，導致服務效率不彰。
- 對供應商、包商及客戶的報價/收付款，以及其他資訊經常未完整記錄，難以回溯、統整與分析
- 設計及工程案每個工作項目實際投入多久無法得知
- 木工及油漆退場時，工程進度未能及時通知財務單位，導致請款延誤
- 高階主管無法掌握目前案件的收支情況，以致無法統整分析案子的利潤
解決方案
▼ 萬寶隆室內設計-整體作業流程資訊化解決方案
► 建立線上簽核機制，整合從廠商報價到請款的作業流程
透過系統集中管理供應商的物料報價，以及發包商的工程報價，並藉由系統執行報價的簽核流程，交由總經理線上審核，以確認物料及發包預算，當報價核准時，由系統自動產生付款單，供其他部門進行後續作業。
► 公司各類型作業表單電子化，有效協作並集中管理，大幅減少紙本及人工作業
於系統中建置各種類型表單，例如：廠商報價/付款單、客戶請款單、工種報價單、人事成本紀錄單……等，以進行有效的數位化管理，減少紙本化作業的同時，也能快速查詢或彙整所需資訊。
► 依類型建立專案管理範本，有效且快速預估專案工期
依據不同案件的性質，在系統中建置不同類型的專案範本，包含：純設計案、純工程案、設計/工程案。除了可建立標準化的工作流程及管理機制，也能快速規劃及預估專案工期。
► 建立線上回報機制，即時掌握投入工時與專案進度
透過系統回報或更新工作進度，即使在施工現場也可透過行動APP回報。此外，系統可即時產出甘特圖，輕鬆管理室內裝修進度，以及了解該裝修工程所投入之時間。
► 整合專案文件與WBS工作架構，提升專案文件的管理效率
系統中可針對專案建立結構化的文件資料夾，再依照文件類型進行分類，以保存重要文件，如設計圖、廠商報價單、合約書……等。此外，資料夾能依附於相關工項，能快速地串聯工作任務，提供日後查詢、管理的便利性。
► 連結工程進度與請款通知，請款作業同步進行不延誤
當完成工程的退場回報時，系統能自動發送email通知財務部門進行請款作業，讓專案進度與請款作業同步進行，不因人為疏漏而有所延遲。
► 建立專案利潤及部門績效統計報表，可即時分析及預估營運狀況
透過eDashboard智慧儀表板設計多張報表，除了能彙整所有訂單及廠商報價資訊外，也能串聯各案件的收支、報價與成本等資訊，產出自動化的統計報表，能即時檢視各專案的收支狀況、預估毛利、成本結構，以及各部門的績效數據，可作為未來現金流預測的資料依據，免除彙整資訊、製作圖表的人力作業成本。
導入效益
► 資訊數位化及標準化管理，提升專案透明度和執行效率
藉由資料的數位化有效收集客戶及專案資訊，如客戶資訊、丈量尺寸、未下單原因、廠商報價等，以便日後查詢、統計，進而分析與改善，再透過標準化的管理機制，確保作業流程的完整性，不僅提升工作效率，亦可維持品質一致性。
► 即時資訊，降低溝通與管理成本
管理單位可隨時檢視報表，了解各專案進度、投入時程、帳款金額，降低資訊不對稱時所造成的耗時溝通，也降低了管理成本。
► 即時產生數據統計分析圖表，有效掌握現金流及營運狀況
透過eDashbard自動產出的收支統計圖表，能即時掌握廠商付款與客戶收款，藉此可預測與控管現金流量，以便提早研擬因應之道，減少不必要之風險。
萬寶隆為台南首屈一指的室內設計公司，有別於坊間的工作室，萬寶隆採用企業組織的經營模式，建立有規模且具備管理架構的部門團隊，從設計規劃、選材、施工作業、安全管理到售後服務，提供一條龍的完善服務，並以以誠信、真心的精神為基石，提供客戶安心、高效率、高品質的專業服務。
產業類別
室內設計業、室內裝修業
解決方案
工程管理解決方案
相關案例
冠德建設
建立營建管理與協作平台
寶舖建設
掌握工作交辦進度提升效率
鉅虹建設
整合進度與圖面版次管控
圖馬克有限公司
客戶導向的工程管理系統
