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一、將各分包專案與整體建廠工程專案連結、進行整合之進度管控
原先業主在管理各分包專案時，會要求每個廠商定期提出工程進度報表，再人工計算整體進度、彙整製作整體進度報告，由於需高度依賴廠商回報的報表． 彙整人員花費許多時間進行資料處埋． 從蒐集資料到處理資料，就產生了時間上的落差。透過系統運作，每個分包程皆 為一個子專案（或稱「 分包專案」），由各分包廠商至系統回報其個別進度，再透過系統背後之彙整與運算，將資料匯回整體建廠之專案。在這樣的機制下，每個分包專案之進度都直接、即時反應至整體專案：若有工程或時程變更，也將立即反應於該分包之進度表及整體之進度表。透過系統緊密的串連，一來不會有資訊的時間差，而計畫進度小組人員， 更可省去彙整資料的時間，而更專注在分包界面的管理。

二、連結進度與付款，即時掌握每月現金需求
工程執行過程中，若現金流量經常處於流出大於流入的狀態，營運資金就會被套在該工程專案上，即使公司有足夠財力來因應，但也塤失了利息以及其他機會成本：若財務不夠健全，則更可能造成營運之困難。

原作業模式為承包商提報估驗的相關文件，由工務組、管理組、財務逐層依其權限審查．但如此僅針對已發生之進度進行品質、數量、合理性之審查，對現金流管理之助益有限。

導入系統後之作業流程區分為實際請款與預測現金支出兩部分：進行實際估驗計價時，系統自動檢查每個分包專案之預估及實際請款總計金額．以確認該期累計請款不致超過原分包追加減後的合約金額，若有錯誤則系統會自動寄送通知給帳務核發的相關人員和承包商。當調整工程時程與進度時，也自動同步調整預計之請款期程與金額．以便預測未來之現金支出。

系統亦自動產出現金流量圖，可以清楚看出此建廠案在累計的現金支出部分， 是否超過了原本規劃之現金收入，或何時可能超過原本之規劃，以便及早規劃因應，大大強化了現金流管理。

三丶圖面版本自動編號， 自動産出Drawing List
無論是一開始的設計圖說，至採購發包時的合約及規範文件，亦或是發包後的施工圖或技術文件，整個建廠過程中， 皆會產生大量的資料及文件，透過傳統的管理方式，已無法應付龎大的圖文管理需求。

首先改善以資料夾做為檔案分類管理的做法．由於文件圖面的產出跟每項工作息息相關，故在規劃專案工作時，就同時定義好在什麼階段將產生什麼樣的文件， 所以文件的存取就相當直覺，只要找到對應的階段與工作，就可以找到文件，不再需要透過層層資料夾去搜尋。

其次， 只要透過系統去上傳或更新文件，就自動進行版本管理。當有使用者欲下載某份文件時，系統會自動檢查權限、並提供最新版本，同時也會留下下載記錄，這樣一來誤取版本的情況就大幅降低；二來也可以知道產出的文件是否已被相關人員讀取使用。由於系統自動記錄了每份文件改版的歷程，就可以自動把所有文件依分類建立清單，並呈現其進版之時間， 而產出 Drawing List 。

此外，系統也提供無紙化之審核機制， 由權責人員造行線上審查。透過這樣的e化作業，提升了圖文管理的作業效率、節省紙張費用並縮短文件搜尋的時間。

四、問題列管追蹤自動化
所有列管的問題與缺失皆記錄於系統中，並設定處理期限。透過系統自動產生之列管事件報表，來輔助專案經理追蹤各項問題最新處理情形，並於處理期限將至時，發送提醒通知email，以確保該事件有被及時處理。