Does having stand-up meetings mean you're agile?
筆者另一篇文章談到近幾年在擔任國際專案管理學會台灣分會(PMITW)的專案管理大獎評審時，所觀察到的幾個值得思考的現象，今天來談談各參賽單位也很常提到的：「雖然我們採取傳統的瀑布式管理方式，但我們也融入敏捷精神，每天都開站立會議」。
為什麼不少人把開 站立會議 或使用 看板 就當作是「敏捷」呢？這代表還是不少人認為有其形就有其神，卻忽略了真正的敏捷精神是什麼？如果範疇不變(甚至還一直追加)、完成期限不變、甚至連預算也不變，那再多的站立會議也只是增加更多的待辦工作，而看板也只是換個追蹤進度的方式，但到最後仍然是靠妥協與爆肝來換取專案的順利結案而已。
要真正敏捷，客戶(包含甲方或老闆)的態度與參與就很重要，可惜今天多數的專案環境，還是落入「計畫趕不上變化、變化趕不上客戶的一句話」的無底深淵，因此所有形式上的敏捷，也只是為了搭上潮流而已，卻無助於專案本質的敏捷化，自然也不易達成敏捷的執行成果 – 快速產出、回饋改善。所以還是務實一點，想要實踐敏捷，如果短期間內無法改變外部客戶，那就先從內部做起；如果影響不了大老闆，那就從影響直屬上司做起吧！
在此並非認為站立會議對一般的專案沒用處，其實如果能夠透過站立會議使專案會議的步調加快，並在每日的站立會議更頻繁確實地追蹤專案進度，避免星星之火變成森林大火，這不就代表更有效率的專案管理嗎！而為了讓站立會議所呈現的資訊可視性更高，結合看板工具不啻為一個好的會議進行方式。只是，千萬不要再說有用看板、開站立會議，就是敏捷專案管理了！
歡迎分享文章至
近期文章
