Project Management System: Common Applications and Implementation Key Points
專案管理資訊系統 (Project Management Information System，簡稱PMIS)，提供管理者、執行者與外部成員於同一平台，共享即時資訊以落實高效溝通，並確保專案團隊分工協作，共同實現專案目標。
PMIS系統 常見的應用
營建工程專案：整合時程與現金流管理
在所有類型的專案中，工程專案可說是對專案管理應用最成熟的領域，但工程專案最普遍的管理工具仍是排程軟體加上試算表。相較於其他類型的專案，工程專案的工期較長，而所需要的資金也遠高於一般專案，因此現金流(Cash Flow)管理就很重要了。專案的現金收入(Cash-in)主要來自跟業主請款，而現金支出(Cash-out)則是為支付下包廠商的款項，以上二者都跟工程進度有密切的關係，但單純依賴排程軟體與試算表，並無法即時掌握進度，也需要大量的資料處理才能計算金流預測。對動輒數億預算的工程專案而言，一個百分點的落差，就可能影響數百萬元的財務規劃，而我們在導入PMIS時，著重在即時的進度管理，並整合估驗請款之規劃與執行，以提供管理者最即時之財務資訊。
工程專案的另一個特性，是圖文及品質紀錄(抽查驗、檢試驗等)的數量非常龐大。工程專案的圖文可能高達數千甚至上萬份，再考慮進版歷程，則檔案數量更為可觀，如果又分散於為辦公室與工地現場的儲存裝置，無論是在檔案管理、版本管理、資料檢索與搜尋，都是管理者的一大挑戰。
我們協助導入的個案包含預算數千萬到上百億的工程案，圖文數量也有數萬份，透過將專案管理ｅ化，已大幅提高管理品質與決策的效率。
了解更多>>工程管理解決方案：整合管理進度、品質、圖說、財務的工程管理系統
研發專案：考量資源規劃與資訊安全
研發專案的時程延誤，除了技術問題需要突破之外，往往問題的源頭是一開始的規劃就沒有考量資源的可用性，導致基準時程僅是理想狀況下的排程結果，而在執行時才發現人力無法到位、設備無法取得，在這樣左支右绌的情況下，時程自然是一延再延了。我們在協助客戶建立研發管理流程時，經常協助客戶建立資源規劃模式，雖然這常牽涉到經驗法則，但隨著資料的累積做持續的修正，可使資源需求的資訊越趨透明與正確，由於PMIS背後的資料庫會包含所有專案的資源規劃，所以排程時亦將資源的規劃與實際使用情形納入，使所排時程更為合理。
對於研發過程的產出管理，則攸關商業機密與企業競爭力，在追求達成專案目標的同時，萬一心血結晶外流，甚至面臨訴訟與求償，豈不白費工夫？孟華在整體的解決方案設計中，包含了多層次的權限管控，從組織、專案、工作、文件、甚至欄位，皆可層層把關，並可搭配資安政策，來做有效的安全管控。
了解更多>>產品研發管理：整合研發時程、文件管控及知識管理
軟體工程：運用敏捷管理、重視品質管理
軟體開發專案的不確定性非常高，所以敏捷(Agile)開發的精神與方法更為適用。通常從計畫的角度，未必能預先進行很詳盡的規劃，而在執行面，則需能夠快速彈性調整。雖然敏捷開發的概念，是根據產出物預計提供的價值，來決定下一迭代的工作優先次序，但目前多數業主尚無法完全接受這樣的作業方式，所以我們也推薦採取混合(Hybrid)的做法：在一開始規劃時，初步界定高階需求與範疇，並從時程管理的角度，定義對應的里程碑(Milestone)，例如本月份完成A模組、下月份完成B子系統、三個月後進行系統整合等等，而每個里程碑的細部工作項目則以敏捷方式推進；為了確保里程碑的達成，品質管理相當重要，我們結合了軟體測試的方法論，並透過PMIS把里程碑、時程、品質等進行整合管理。
通常一個軟體專案需要運用許多不同的工具，例如架構管理(Configuration Management)、軟體塑模(Modeling)、整合開發環境IDE、測試工具、工時管理等，但大部分軟體工程所使用的工具，是從軟體工程師的角度切入，而許多軟體專案的利害關係人，例如軟體使用者與高階管理者，則未必是軟體專業人士。我們在實際導入經驗中，會建議不同的使用者適當搭配不同的軟體開發工具與PMIS，並使PMIS成為所有利害關係人的共同管理工具。
了解更多>>ePM全方位專案管理工具
近期文章
